1. Personuppgiftsansvarig

Namn: Kontiotuote Oy
Adress: Ranuantie 224, 93100 Pudasjärvi
Telefon: +358 20 770 7400
E-post: info@kontio.fi

2. Kontaktperson i frågor som gäller registret

Namn: Timo Mustonen
Telefon: +358 40 617 6669
E-post: timo.mustonen@kontio.fi

3. Registrets namn

Kontiotuote Oy marknadsföringsregister

4. Ändamål och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Personuppgifter behandlas för företagets reklam-, marknadsförings- och försäljningsändamål i syfte att skaffa nya kunder, med den registrerades samtycke.

5. Behandlade personuppgifter och lagringstider

Registret kan innehålla följande personuppgifter:

• Kundens namn och kontaktuppgifter.
• För företagskunder: kontaktpersonens namn och kontaktuppgifter.

Personuppgifter lagras i fem (5) år. Om ett erbjudande lämnas till kunden lagras uppgifterna i tio (10) år.

6. Regelbundna informationskällor

Den registrerade själv (uppgifter samlas in exempelvis vid mässor och genom beställningar av broschyrer).

7. Regelbundet utlämnande av uppgifter till tredje part

Personuppgifter lämnas inte regelbundet ut till tredje part.

8. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Personuppgifter kan överföras utanför EU/EES i samband med underhåll av företagets ERP-system. Den personuppgiftsansvarige har säkerställt att överföringen sker i enlighet med dataskyddsförordningens krav genom lämpliga skyddsåtgärder för att säkerställa en tillräcklig skyddsnivå för personuppgifterna.

9. Principer för skydd av registret

Manuellt material förvaras i låsta utrymmen samt i separat låsta skåp och lådor. Endast personer vars arbetsuppgifter kräver tillgång till materialet har åtkomst. Lokalerna är försedda med passerkontroll. Uppgifterna behandlas konfidentiellt och lagstadgad tystnadsplikt iakttas.

Elektroniskt material lagras centralt på servrar som skyddas med brandväggar. Tillgång till personuppgifter kräver användarnamn och lösenord, och åtkomsten begränsas enligt arbetsuppgifternas behov. Uppgifterna behandlas konfidentiellt och lagstadgad tystnadsplikt iakttas.

Personuppgiftsbiträden ska tillämpa minst samma säkerhetsnivå och följa de säkerhetskrav och instruktioner som fastställts i personuppgiftsbiträdesavtal.

10. Rätt till insyn

Var och en har rätt att få information om vilka personuppgifter som finns registrerade om honom eller henne. För att uppgifterna ska kunna lämnas ut krävs en skriftlig begäran och vid behov tillräcklig information för att verifiera den registrerades identitet.

Begäran ska riktas till den kontaktperson som anges i punkt 2 ovan.

Den första begäran om registerutdrag under ett kalenderår är kostnadsfri. För ytterligare begäranden kan en skälig avgift tas ut (50 € + moms).

11. Rätt att begära rättelse av uppgifter

Den registrerade har rätt att begära att felaktiga personuppgifter rättas. Den personuppgiftsansvarige kan även på eget initiativ rätta uppgifter som konstateras vara felaktiga.

Begäran om rättelse ska göras skriftligen och vid behov innehålla tillräcklig information för att verifiera den registrerades identitet. Begäran ska riktas till den kontaktperson som anges i punkt 2 ovan.

12. Rätt att begära radering av uppgifter

Den registrerade har rätt att begära att personuppgifter om honom eller henne raderas.

Begäran om radering ska göras skriftligen och vid behov innehålla tillräcklig information för att verifiera den registrerades identitet. Begäran ska riktas till den kontaktperson som anges i punkt 2 ovan.

1. Personuppgiftsansvarig

Namn: Kontiotuote Oy
Adress: Ranuantie 224, 93100 Pudasjärvi
Telefon: +358 20 770 7400
E-post: info@kontio.fi

2. Kontaktperson i frågor som gäller registret

Namn: Timo Mustonen
Telefon: +358 40 617 6669
E-post: timo.mustonen@kontio.fi

3. Registrets namn

Kontiotuote Oy kundregister

4. Ändamål och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning för att fullgöra kundavtal, uppdrag och beställningar samt för kundkommunikation.

Den rättsliga grunden för behandlingen är det kundförhållande som vid var tid föreligger genom avtal, beställningar eller uppdrag.

5. Behandlade personuppgifter och lagringstider

Registret kan innehålla följande personuppgifter:

• Kundens namn och kontaktuppgifter (FO-nummer eller personbeteckning)
• För företagskunder: kontaktpersonens namn och kontaktuppgifter
• Faktureringsuppgifter och faktureringsanvisningar

Kunduppgifter lagras permanent. Kontaktpersonens uppgifter kan ändras eller tas bort vid behov.

6. Regelbundna informationskällor

Offentliga register samt uppgifter som lämnas av den registrerade själv.

7. Regelbundet utlämnande av uppgifter till tredje part

Personuppgifter lämnas inte regelbundet ut till tredje part.

8. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Personuppgifter kan överföras utanför EU/EES för genomförandet av företagets ekonomiförvaltning. Den personuppgiftsansvarige har säkerställt att överföringen sker i enlighet med dataskyddsförordningens krav genom lämpliga skyddsåtgärder för att säkerställa en tillräcklig skyddsnivå för personuppgifterna.

9. Principer för skydd av registret

Manuellt material förvaras i låsta utrymmen samt i separat låsta skåp och lådor. Endast personer vars arbetsuppgifter kräver tillgång till materialet har åtkomst. Lokalerna är försedda med passerkontroll. Uppgifterna behandlas konfidentiellt och lagstadgad tystnadsplikt iakttas.

Elektroniskt material lagras centralt på servrar som skyddas med brandväggar. Tillgång till personuppgifter kräver användarnamn och lösenord, och åtkomsten begränsas enligt arbetsuppgifternas behov. Uppgifterna behandlas konfidentiellt och lagstadgad tystnadsplikt iakttas.

Personuppgiftsbiträden ska tillämpa minst samma säkerhetsnivå och följa de säkerhetskrav och instruktioner som fastställts i personuppgiftsbiträdesavtal.

10. Rätt till insyn

Var och en har rätt att få information om vilka personuppgifter som finns registrerade om honom eller henne. För att uppgifterna ska kunna lämnas ut krävs en skriftlig begäran och vid behov tillräcklig information för att verifiera den registrerades identitet.

Begäran ska riktas till den kontaktperson som anges i punkt 2 ovan.

Den första begäran om registerutdrag under ett kalenderår är kostnadsfri. För ytterligare begäranden kan en skälig avgift tas ut (50 € + moms).

11. Rätt att begära rättelse av uppgifter

Den registrerade har rätt att begära att felaktiga personuppgifter rättas. Den personuppgiftsansvarige kan även på eget initiativ rätta uppgifter som konstateras vara felaktiga.

Begäran om rättelse ska göras skriftligen och vid behov innehålla tillräcklig information för att verifiera den registrerades identitet. Begäran ska riktas till den kontaktperson som anges i punkt 2 ovan.

12. Rätt att begära radering av uppgifter

Den registrerade har rätt att begära att personuppgifter om honom eller henne raderas. Rätten till radering kan begränsas av lagstadgade eller tekniska skäl som kräver att uppgifterna bevaras.

Begäran om radering ska göras skriftligen och vid behov innehålla tillräcklig information för att verifiera den registrerades identitet. Begäran ska riktas till den kontaktperson som anges i punkt 2 ovan.