Politique de confidentialité de la déclaration du registre de Kontiotuote Oy +
1. Registre
Kontiotuote Oy
Raunuantie 224
93100 Pudasjärvi
info@kontio.fi
2. Responsable du registre
La personne de contact est Timo Mustonen, Kontiotuote Oy, et Crasman Oy est responsable de la mise en œuvre technique.
3. Nom du registre
Service web Kontio
4. Finalité du registre
Les données personnelles collectées seront utilisées pour des études de marché réalisées par Kontiotuote Oy ainsi que pour l’envoi de matériel publicitaire et marketing. Les données seront collectées et utilisées conformément au chapitre 4, section 19 de la loi sur les données personnelles.
5. Données contenues dans le registre
Les données personnelles suivantes peuvent être incluses dans le registre : prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone. Ces données sont collectées sur les pages web de Kontio via un formulaire d’e-mail distinct.
6. Principes de protection du registre
Les données du registre des utilisateurs du site web sont stockées dans le système du responsable du traitement sous forme d’enregistrements informatiques protégés par les logiciels de sécurité du système d’exploitation. Un identifiant et un mot de passe sont nécessaires pour accéder au système. Le système est également protégé par des pare-feu et d’autres moyens techniques. Les données contenues dans le registre stocké dans le système sont accessibles et utilisables uniquement par certains employés prédéfinis et autorisés du responsable du traitement. Les informations contenues dans le registre sont situées dans des locaux verrouillés et surveillés.
Politique de confidentialité du registre marketing de Kontiotuote Oy +
1. Registre
Nom : Kontiotuote Oy
Adresse : Ranuantie 224, 93100 Pudasjärvi
Numéro de téléphone : +358 20 770 7400
Adresse e-mail : info@kontio.fi
2. Personne de contact pour les questions relatives au registre
Nom : Timo Mustonen
Numéro de téléphone : +358 40 617 6669
Adresse e-mail : timo.mustonen@kontio.fi
3. Nom du registre
Registre marketing de Kontiotuote Oy
4. Finalité et base du traitement des données personnelles
Les données personnelles sont traitées pour les besoins de publicité, de marketing et de vente de l’entreprise afin d’acquérir de nouveaux clients avec le consentement des personnes enregistrées.
5. Données personnelles traitées et durée de conservation
- Nom et coordonnées du client
- Pour un client professionnel, le nom et les coordonnées de la personne de contact
Les données des clients sont conservées pendant 5 ans. Si une offre est faite au client, les données sont conservées pendant 10 ans.
6. Sources régulières des données
Les personnes elles-mêmes concernées par l’enregistrement (données collectées par exemple lors de salons et à partir de commandes de brochures).
7. Transfert régulier de données à des tiers
Aucun transfert régulier de données à des tiers.
8. Transfert de données en dehors de l’UE ou de l’EEE
Les données peuvent être transférées en dehors de l’UE/EEE afin d’assurer la maintenance du système ERP, et le responsable du traitement dispose de dispositions appropriées en vigueur concernant le transfert de données personnelles exigées par la réglementation sur la protection des données, afin de garantir la protection de la vie privée.
9. Principes de sécurité du registre
- Les documents papier sont stockés dans des locaux verrouillés et dans des armoires et tiroirs également fermés à clé, accessibles uniquement aux personnes dont les fonctions nécessitent le traitement de ces documents. Les locaux sont soumis à un contrôle d’accès. Les données sont traitées de manière confidentielle et les obligations légales de confidentialité sont respectées.
- Les données électroniques sont stockées de manière centralisée sur des serveurs protégés par un pare-feu. L’accès aux données et aux informations personnelles est protégé par un nom d’utilisateur et un mot de passe, et peut être limité selon les besoins de traitement. Les données sont traitées de manière confidentielle et les obligations légales de confidentialité sont respectées.
- Au moins le même niveau de sécurité est exigé des sous-traitants de données personnelles, ainsi que le respect des instructions et exigences de sécurité définies séparément dans le contrat de traitement.
10. Droit d’accès
Chaque personne a le droit de recevoir des informations sur les données la concernant stockées dans un registre. Afin de fournir ces données, une demande écrite est requise et, si nécessaire, des informations suffisantes doivent être fournies pour vérifier l’identité du demandeur. La demande doit être adressée à la personne de contact du responsable du registre mentionnée au point 2 ci-dessus. La demande d’accès est gratuite une fois par année civile, et sinon une indemnisation raisonnable peut être facturée (50 € + TVA).
11. Droit de demander la rectification des données
La personne enregistrée a le droit de demander la correction de données inexactes la concernant. Le responsable du registre peut également corriger de sa propre initiative les données qu’il constate incorrectes. La demande de rectification doit être faite par écrit et, si nécessaire, des informations suffisantes doivent être fournies pour vérifier l’identité du demandeur. La demande doit être adressée à la personne de contact du responsable du registre mentionnée au point 2 ci-dessus.
12. Droit de demander la suppression des données
La personne enregistrée a le droit de demander la suppression de ses données. La demande doit être faite par écrit et, si nécessaire, des informations suffisantes doivent être fournies pour vérifier l’identité du demandeur. La demande doit être adressée à la personne de contact du responsable du registre mentionnée au point 2 ci-dessus.
Politique de confidentialité du registre clients de Kontiotuote Oy +
1. Registre
Nom : Kontiotuote Oy
Adresse : Ranuantie 224, 93100 Pudasjärvi
Numéro de téléphone : +358 20 770 7400
Adresse e-mail : info@kontio.fi
2. Personne de contact pour les questions relatives au registre
Nom : Timo Mustonen
Numéro de téléphone : +358 40 617 6669
Adresse e-mail : timo.mustonen@kontio.fi
3. Nom du registre
Registre clients de Kontiotuote Oy
4. Finalité et base du traitement des données personnelles
Les données personnelles sont traitées conformément à la loi pour l’exécution des contrats clients, des commissions et des commandes ainsi que pour les besoins de communication avec les clients.
La base du traitement est la relation client existante à tout moment, fondée sur des contrats, des commandes ou des commissions.
5. Données personnelles traitées et durée de conservation
- Nom et coordonnées du client (numéro d’identification d’entreprise ou numéro d’identité personnel)
- Pour un client professionnel, le nom et les coordonnées de la personne de contact
- Instructions relatives à la facturation
Les données clients sont conservées de manière permanente. La personne de contact peut être modifiée ou supprimée.
6. Sources régulières des données
Registres publics, les personnes concernées elles-mêmes.
7. Transfert régulier de données à des tiers
Aucun transfert régulier de données à des tiers.
8. Transfert de données en dehors de l’UE ou de l’EEE
Les données sont transférées en dehors de l’UE/EEE pour la gestion financière, et le responsable du traitement dispose de dispositions appropriées conformes à la réglementation sur la protection des données, visant à garantir la protection de la vie privée.
9. Principes de sécurité du registre
- Les documents papier sont stockés dans des locaux verrouillés et dans des armoires et tiroirs également fermés à clé, accessibles uniquement aux personnes dont les fonctions nécessitent leur traitement. Les locaux sont soumis à un contrôle d’accès. Les données sont traitées de manière confidentielle et les obligations légales de confidentialité sont respectées.
- Les données électroniques sont stockées de manière centralisée sur des serveurs protégés par un pare-feu. L’accès aux données et aux informations personnelles est protégé par un nom d’utilisateur et un mot de passe, et peut être limité selon les besoins de traitement. Les données sont traitées de manière confidentielle et les obligations légales de confidentialité sont respectées.
- Au moins le même niveau de sécurité est exigé des sous-traitants de données personnelles, ainsi que le respect des instructions et exigences de sécurité définies séparément dans le contrat de traitement.
10. Droit d’accès
Chaque personne a le droit de recevoir des informations sur les données la concernant stockées dans un registre. Afin de fournir ces données, une demande écrite est requise et, si nécessaire, des informations suffisantes doivent être fournies pour vérifier l’identité du demandeur. La demande doit être adressée à la personne de contact du responsable du registre mentionnée au point 2 ci-dessus. La demande d’accès est gratuite une fois par année civile, et sinon une indemnisation raisonnable peut être facturée (50 € + TVA).
11. Droit de demander la rectification des données
La personne enregistrée a le droit de demander la correction de données inexactes la concernant. Le responsable du registre peut également corriger de sa propre initiative les données qu’il constate incorrectes. La demande de rectification doit être faite par écrit et, si nécessaire, des informations suffisantes doivent être fournies pour vérifier l’identité du demandeur. La demande doit être adressée à la personne de contact du responsable du registre mentionnée au point 2 ci-dessus.
12. Droit de demander la suppression des données
La personne enregistrée a le droit de demander la suppression de ses données. La suppression peut être limitée pour des raisons légales ou techniques de conservation des données. La demande doit être faite par écrit et, si nécessaire, des informations suffisantes doivent être fournies pour vérifier l’identité du demandeur. La demande doit être adressée à la personne de contact du responsable du registre mentionnée au point 2 ci-dessus.